Die Anforderungen an Texte verstehen

Bevor du ChatGPT verwendest, solltest du wissen, was du willst. Welche Art von Texten benötige ich? Erfordern sie einen bestimmten Schreibstil? Wie oft müssen sie aktualisiert werden? Wenn du klare Antworten auf diese Fragen hast, wird der Rest des Prozesses wesentlich einfacher verlaufen.

ChatGPT einbeziehen

ChatGPT ist ein hilfreiches Werkzeug zur Automatisierung von Texterstellung. Es kann an deine spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Die Verwendung einer API oder eines Tools, das die Zusammenarbeit verschiedener Softwarekomponenten unterstützt, kann den Prozess noch effizienter gestalten. Dies kann helfen, die Dinge vom Ausgangspunkt bis zum fertigen Text voranzutreiben.

Aber: Wenn du KI zum Schreiben verwendest, ist es eine gute Idee, die Texte vor der Veröffentlichung von einem Menschen überprüfen zu lassen. Von einem "Human in the Loop". Das bedeutet, dass die KI dich zwar bei der Texterstellung unterstützt, aber ein Mensch für die Qualitätssicherung und die genaue Einhaltung der Anforderungen verantwortlich sein sollte. Ein "Human in the Loop" gleicht die Schwächen aus, die KI noch immer hervorbringt, z. B. wenn sie falsche oder veraltete Informationen ausgibt.

Zusammenarbeit für bessere Texte

Kommunikation ist das A und O bei der Erstellung von Texten mit KI. Wenn du mit einem Team oder mit Kunden zusammenarbeitest, ist es wichtig, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Dies hilft dir dabei, die Aufforderungen an die KI zu verfeinern. Die richtigen Prompts (Eingabeaufforderungen) zu finden, kann einige Versuche und Fehler erfordern. Es führt am Ende aber zu besseren Ergebnissen. Die Einbeziehung von Details wie Formatierung und Stil kann einen großen Unterschied ausmachen. Wenn alle Beteiligten im Prozess einbezogen sind, ist sichergestellt, dass das Endprodukt tatsächlich den Vorstellungen entspricht.

Texte mit der Zeit optimieren

Bei der Verwendung von ChatGPT ist zu beachten, dass es ein iterativer Prozess ist. Wenn deine Texte von Zeit zu Zeit aktualisiert werden müssen, musst du dies im Prozess einplanen. Manche Textsorten erfordern monatliche, wöchentliche oder gar tägliche Aktualisierungen.Eine Möglichkeit, deine Texte ständig zu verbessern, besteht darin, sie auf ihre Suchmaschinen-Performance zu überprüfen. Wenn deine Texte nicht so gut abschneiden wie gewünscht, musst du möglicherweise Änderungen vornehmen. Je nach Grund für die schlechte SEO-Performance (Search Engine Optimization) können dies zum Beispiel folgende Änderungen sein:

• Verbesserung der Titel und Überschriften der Texte
• Anpassung der Keywords auf der Grundlage einer Keyword-Analyse (von einer KI oder einem Menschen durchgeführt)
• Anpassen der URL des Textes
• Anpassen oder Hinzufügen von passenden und originellen Bildern oder Videos

Zusammenfassung

Die Verwendung von ChatGPT für die Texterstellung kann für deine Schreibaufgaben ein entscheidender Faktor sein. Du musst verstehen, was du willst, eng mit allen Beteiligten zusammenarbeiten und immer nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen. Mit ein wenig Geduld und Ausdauer können so Texte generiert werden, die allen Anforderungen bestmöglich gerecht werden.

Als Softwareunternehmen helfen wir anderen Unternehmen, das Beste aus diesen Ansätzen herauszuholen. Der Einsatz von KI zur Automatisierung hat bei unseren Kunden bereits zu Verbesserungen geführt: Ein Kunde konnte seinen Prozess zur Textgenerierung mit unserer Hilfe und der Hilfe von KI bspw. 90-mal schneller gestalten!